Simplify and optimize your inventories

OTLOB TECH – The expert in physical inventory of fixed assets and stocks

Advanced digitalization, Rapid census, Professional labeling, In-depth reconciliation, Comprehensive analysis, Accurate assessment

About us
For over 10 years, OTLOB TECH has been revolutionizing the management of physical inventories of stocks and fixed assets in Algeria. We provide fast and reliable solutions for all sectors, thanks to digitalization and data analysis. Our expertise guarantees accurate inventories, transparent evaluation and detailed reports for informed decision-making.
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OTLOB TECH - Votre partenaire pour l'inventaire physique
Optimisez la gestion de vos stocks et immobilisations grâce aux solutions innovantes d'OTLOB TECH. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, nous vous offrons des services d'inventaire physique adaptés à vos besoins spécifiques pour garantir la précision, l'efficacité et la rentabilité de vos opérations.
Discover our SMART PHYSICAL INVENTORY solution
spécialement conçue pour optimiser la gestion de votre inventaire physique. Avec cette solution, vous bénéficiez d’un processus d'inventaire complet et fluide, intégrant les dernières technologies de digitalisation, comptage précis, étiquetage par code-barres et QR codes, ainsi qu'un rapprochement automatique des données physiques et comptables. Que ce soit pour des immobilisations ou des stocks, SMART PHYSICAL INVENTORY vous permet de gagner du temps, d'optimiser vos ressources et de garantir un suivi rigoureux de vos actifs
Service Inventaire Physique à Distance avec Otlob Tech
OTLOB TECH offre une expertise inégalée en gestion d'inventaires physiques, qu'il s'agisse d'immobilisations ou de stocks. Grâce à notre solution innovante SMART PHYSICAL INVENTORY, nous collaborons avec votre équipe pour simplifier et optimiser le processus d'inventaire, le tout à distance.

Optimize and simplify the management of your inventories with OTLOB TECH whatever your sector of activity

Physical Inventory of Hotels

Fixed asset management in the hotel industry is a major challenge. Hotels have many assets scattered across different areas: rooms, common areas, restaurants, meeting rooms, etc. OTLOB TECH offers a complete solution for an accurate and efficient physical inventory of your fixed assets, allowing you to maximize the use of your assets and reduce costs.

physical inventory of shopping centers

In a shopping center, managing the inventory of stores and common equipment is a challenge. Our services include: Physical inventory of store inventory and maintenance equipment. Centralized tracking of common assets (furniture, lighting systems, audiovisual equipment). Variance analysis to identify losses due to errors or theft. Update of records for efficient asset and inventory management. Benefits: Improved asset visibility, reduced management costs, increased compliance.

Physical inventory of warehouses

Large warehouses require rigorous management to optimize space and avoid stockouts. Our offer includes: Physical inventory count with advanced scanning tools. Location management and storage space optimization. Synchronization with ERP systems for real-time inventory updates. Inventory analysis reports to improve rotation and reduce overstocks. Benefits: Reduced warehousing costs, increased accuracy, better replenishment planning.

Pharmaceutical physical inventory

In the pharmaceutical industry, inventory management is essential to ensure product availability and meet regulatory standards. Our services include: Inventory of drugs, medical supplies and equipment in pharmacies and warehouses. Tracking of expiration dates to avoid product obsolescence. Complete product traceability through barcode labels. Meeting compliance standards with accurate documentation. Benefits: Regulatory compliance, loss reduction, inventory optimization.

Physical inventory Public sector

Public administrations and local authorities must manage varied assets, often spread across several sites. We offer: Inventory of equipment and infrastructure (office furniture, vehicles, IT equipment). Identification and codification of assets for simplified management. Comprehensive documentation and reports to facilitate audits and ensure transparency. Analysis of inventory data to optimize resource allocation. Benefits: Improved transparency, compliance with standards, better management of public resources.

 

Recognized expertise

Our team of experts supports you in carrying out reliable and compliant physical inventories.

 

Speed of Execution

We perform rapid inventories without disrupting your daily operations.

 

National Coverage

OTLOB TECH operates in 58 Algerian wilayas, ensuring an efficient local service.

 

Centralized platform

Our secure platform allows you to centralize all your inventory data and consolidate inventory teams from multiple sites into a single database.

 

Time saving

Fast and efficient inventory, without disrupting your business. We intervene without requiring business closure, allowing you to remain operational.

 

Data accuracy and reliability

OTLOB TECH offers you a high-precision physical inventory, for clear, reliable and usable data."

 

Innovative solutions

We offer you cutting-edge technologies to optimize your inventory processes.

 

Real-time traceability

Thanks to our SMART PHYSICAL INVENTORY technology, track your stocks and fixed assets in real time. Total transparency and easy management."

 

Personalized service

We adapt our services to your specific needs to guarantee you a tailor-made experience.

 

Optimization of Accounting Reliability

Accurate and reliable data to improve the transparency of your financial statements.

 

Loss Reduction and Profit Optimization

With OTLOB TECH, quickly identify losses and optimize your inventory for increased profitability. We help you achieve complete control of your inventory, reducing hidden costs."

 

Regulatory conformity

OTLOB TECH carries out the physical inventory, often required by tax and accounting regulations, ensuring full compliance with Algerian standards

 

Continuous support

Inventory is not just a one-time operation. With OTLOB TECH, benefit from periodic monitoring and regular audits to maintain the accuracy of your data throughout the year."

 

Improved security

OTLOB TECH allows you to detect losses, thefts and damages, while reinforcing security measures related to physical inventory management.

 

Immediate Rapprochement

Instant comparison between physical and accounting data for optimal reliability.

SMART PHYSICAL INVENTORY SPI

Simplifier la gestion de vos inventaire physique Quelque soit votre activité Recensement, évaluation, Identification des écarts (-) & (+), Rapprochement , Valorisation .

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Digital STORE

Commercial Management Purchasing, Customer, Suppliers, Point of Sale POS, Business Sales, expenses, cash register, inventory, stock

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Fixed asset management

Accounting and logistics management of fixed assets

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African Startup Conference
OTLOB TECH a pris part à l’African Startup Conference, où elle a dévoilé son nouveau produit numérique, Smart Physical Inventory, conçu pour les services d’inventaire physique des stocks et des actifs immobilisés. À travers cette présentation, OTLOB TECH a mis en lumière son programme et ses solutions innovantes, offrant une approche moderne et efficace pour la gestion des inventaires.
OTLOB TECH avec Université d'Alger 1 
En 2023, OTLOB TECH a participé à une présentation organisée au Centre de Développement de l'Entrepreneuriat de l'Université d'Alger 1 "Benyoucef Benkhedda". Cet événement avait pour objectif de promouvoir l'esprit entrepreneurial chez les jeunes et d'expliquer les démarches nécessaires pour lancer leurs propres projets.Cette manifestation a rassemblé plusieurs entreprises algériennes, publiques et privées, ainsi que des startups. Elles ont fourni aux étudiants et aux porteurs de projets des explications détaillées sur les étapes de création d'une entreprise, qu'elle soit startup ou microentreprise, et sur la procédure pour obtenir le label "startup". 

Nous proposons des services d'inventaire pour les stocks et les immobilisations, qu'ils soient dans un entrepôt, un magasin ou un autre site d’activité. Nos services couvrent toutes les industries, qu'il s'agisse de commerce de détail, d'industrie, ou de services.
Le temps nécessaire dépend de la taille et de la complexité de vos stocks ou immobilisations. Cependant, grâce à notre approche optimisée, nous réduisons le temps d’inventaire tout en maintenant une grande précision.
Le coût dépend de plusieurs facteurs tels que la taille de vos stocks ou immobilisations, la complexité de l’inventaire, et le secteur d'activité. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.
Avec plus de 10 ans d’expérience en digitalisation des inventaires et en analyse de données, Otlob Tech assure une gestion d'inventaire rapide, fiable et à distance. Nous garantissons des résultats précis, optimisés grâce à la technologie, et adaptés aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité.
Oui, nous offrons un service d'inventaire physique à distance grâce à notre solution SMART PHYSICAL INVENTORY. Nous utilisons des outils numériques qui permettent à nos experts de suivre le processus en temps réel, même à distance, tout en collaborant avec votre équipe sur le terrain.
Pour démarrer, il suffit de nous contacter via notre formulaire de contact, ou d'appeler notre équipe d'experts. Nous évaluerons vos besoins spécifiques et vous proposerons une solution d'inventaire adaptée à vos exigences
Nos services sont adaptés à tous les secteurs : industrie, commerce de détail, logistique, établissements publics, Hôtellerie et plus encore. Nous fournissons des solutions flexibles qui s'ajustent à chaque environnement professionnel.
Oui, négliger l'inventaire physique peut effectivement entraîner une diminution des bénéfices des entreprises et, dans les cas les plus graves, contribuer à leur fermeture. Voici comment cette négligence peut impacter la rentabilité et la viabilité des entreprises :

1. *Augmentation des Écarts de Stocks et des Pertes Financières*
   - Sans inventaire physique régulier, les erreurs entre les stocks théoriques et les stocks réels peuvent passer inaperçues. Les écarts dus aux vols, aux pertes ou aux erreurs de gestion s'accumulent, entraînant des pertes financières significatives. À terme, ces pertes récurrentes diminuent les bénéfices.
2. *Mauvaise Gestion des Stocks et Risque de Surstockage/Rupture de Stock*
   - En l'absence de vérification physique, l'entreprise risque de commander des quantités inadaptées : des surstocks (qui immobilisent le capital inutilement) ou des ruptures de stock (qui génèrent un manque à gagner). Un mauvais équilibre des stocks affecte la rentabilité en augmentant les coûts de stockage et en limitant le potentiel de vente.

3. *Détérioration et Obsolescence des Stocks Non Détectées*
   - Sans inventaire physique, il est difficile d'identifier les produits obsolètes ou détériorés. Ces stocks inutilisables s'accumulent, représentent une perte nette, et peuvent obliger l'entreprise à des dépréciations d'actifs, impactant négativement les états financiers et les bénéfices.

4. *Perte de Confiance des Clients et des Partenaires*
   - Des stocks mal gérés entraînent souvent des ruptures de produits, ce qui affecte directement la satisfaction client. Des clients insatisfaits sont plus susceptibles de se tourner vers la concurrence, réduisant les ventes et impactant le chiffre d'affaires. De plus, les fournisseurs et partenaires peuvent perdre confiance en l'entreprise si elle ne gère pas correctement ses stocks.

5. *Difficultés dans les Audits et les Conformités Comptables*
   - Des inventaires imprécis compliquent les audits financiers et peuvent mettre l'entreprise en défaut vis-à-vis des normes comptables. Cette non-conformité peut conduire à des sanctions, voire des amendes, impactant directement les finances de l’entreprise et mettant en péril sa viabilité à long terme.

6. *Risque de Fraude et de Vols Non Détectés*
   - Sans inventaire physique régulier, les fraudes internes et les vols ne sont pas facilement détectés. Ces pertes continues non identifiées peuvent s'accumuler au fil du temps, diminuant les bénéfices et augmentant le risque financier pour l’entreprise.

7. *Impact sur le Cash-Flow et Immobilisation de Capital*
   - Un manque de suivi des stocks engendre souvent des surstocks qui immobilisent le capital de l’entreprise inutilement. Cela réduit la trésorerie disponible pour d'autres investissements, limitant la capacité de l'entreprise à innover, à se développer et à saisir de nouvelles opportunités de marché.

8. *Décisions Stratégiques et Planification Erronées*
   - Sans inventaire précis, les dirigeants disposent de données financières et logistiques incorrectes, ce qui entraîne de mauvaises décisions stratégiques. Ces erreurs de gestion affectent la compétitivité et la rentabilité de l’entreprise et peuvent, dans le pire des cas, conduire à des difficultés financières irréversibles.

9. *Fermeture de l’Entreprise*
   - Dans les cas extrêmes, un manque de contrôle des stocks, associé à des pertes non maîtrisées, peut entraîner des difficultés de trésorerie graves. Les pertes répétées, les clients mécontents, les coûts accrus et l'incapacité à gérer efficacement les actifs peuvent mener l’entreprise à la faillite et à la fermeture.

En Conclusion :
Négliger l'inventaire physique n'est pas seulement un risque pour la rentabilité, mais aussi pour la survie même de l'entreprise. En garantissant un contrôle précis et régulier des stocks et des actifs, les entreprises peuvent améliorer leur rentabilité, renforcer la satisfaction client, et minimiser les risques de pertes financières
Oui, Otlob Tech peut se déplacer pour effectuer un inventaire physique sur vos sites. Nous proposons des services d'inventaire physique sur site à travers l'Algérie, selon vos besoins spécifiques. Notre équipe d'experts peut se rendre directement sur vos locaux pour effectuer le comptage physique des stocks et des immobilisations.

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